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会议流程

2014-4-17 19:15| 发布者: bydly| 查看: 1783| 评论: 0

摘要: 会议详细流程2005年***************会议(为尊重期间,不注明单位) 【会议类别】:    开业典礼暨客户洽谈会 【会议级别】: 最高级,拟定邀请**部、**省市领导、**主管部门领导; 【会议人数】: 200-300人左右 ...

会议详细流程
2005年***************会议(为尊重期间,不注明单位)
【会议类别】:
  
开业典礼暨客户洽谈会

【会议级别】:
最高级,拟定邀请**部、**省市领导、**主管部门领导;
【会议人数】:

200-300人左右
【媒体安排】:

因系高规格会议,拟定邀请如下媒体:
**省市级电视台、**省市级新闻媒体、并对会议进行连续报道并作专题节目;
【会议住宿标准】:
  
拟定酒店为绍兴**大酒店(★★★★★),
(一) 安排报到接待台,接待人员不少于3人;


(二) 酒店显要位置悬挂会议横幅;


(三) 大堂指示牌;


(四) 准备会议嘉宾签到册和签字水笔;


(五) 会务组房间标示;


(六) 会议用房内安排欢迎卡片、礼品和会议流程表的放置;


(七) 领导用房以及房间中需要安排水果;


(八) 是否有其他特殊要求?


(九) 是否需要对房牌押金的处理。
【会议工作人员安排】:


根据主办方要求我公司将配备两名专职会务秘书负责会务事宜,一名接待协调员负责酒

店、餐厅、会议室、开学典礼、闭幕式、旅游考察等方面的协调和衔接工作。一名负责

与会务组的安排和协调。主办方需要安排三个工作人员。
【会议室安排】:

开业典礼会议室:需要可提供200-300人左右的豪华会议室。

会议摆放为“课堂式”。
【会场布置】:

提前一天悬挂会标横幅(大堂水牌)。根据会议的要求准备好幻灯机、投影仪、手
提电脑、白板等。
【会议进程安排】:

(一)落实会议发言人并落实邀请到位;
(二)会议主席台人员名单打印、案台位置的具体摆放;
(三)会议主席台人员嘉宾胸牌鲜花;
(四)会议需要的视听设备,必须由会议室提供方派遣专人负责;
(五)会场茶水供应或由主办方提供一次性矿泉水等;
(六)会场听众位是否需要放置笔和纸;
(七)会场安排专人引场和退场,安排休息间
【会议用餐】:

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鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋
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