会议用餐范围：晚间举行欢迎晚宴标准为150元/人/餐 以上餐标均不包含酒水。 因有涉外人员，必须注意饮食习惯和饮食忌讳。 【会议用车标准】： 会议用车范围：公司自备车、丰田面包车、考斯特、金龙大巴、韩国大宇等进口 豪华大巴及各种品牌的中高档轿车。 【会议接站和用车】： 会议报到当日我们将在机场、车站等设定固定接站台和接站人。根据会议的档次不 同可安排两名身着节日盛装、身披授带、仪表端庄的女性司仪，手捧鲜花迎接参会 代表，做到全天候配专车接到最后一班机（车次）。 萧山机场接站安排专车，时间间隔为2小时（视具体情况而定）； 杭州火车站和杭州东站安排专车，时间间隔为1小时（视具体情况而定）； 绍兴火车站和汽车站全天无间隔接站； 【会议票务】： 安排专人负责办理，免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票和汽车票。 【旅游考察】： 提供多条考察线路，初步拟定为： 绍兴常规一日游（鲁迅故里、东湖、兰亭、沈园、吼山） 柯岩鉴湖鲁镇会稽山大禹陵一日游 宁波奉化溪口一日游 普陀山二日游 【会议娱乐】： 会议期间的各项娱乐活动，可根据主办方的实际要求再另行制定。 【会议礼品】： 制作礼品袋、会议礼品标准由会议主办方制定； 【会议翻译工作】：： 向与会客户选派优秀国语导游、优秀外语导游、翻译等，根据主办方的要求制 定。 【会议资料印刷】： 由会议主办方指定印刷企业，包括会议会标、胸牌、会议资料、邀请函、会议记录本 笔文件袋、会议通讯录、可根据主办单位要求安排全体代表合影。 【会议危机处理小组】： 根据会议的级别需要成立危机处理小组，处理如培训人员突发疾病、家庭危机、其他 个人麻烦等。此外，还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天 气或音响设备失误等突发事件。 小组领导必须由主办方和承办方的主要负责人担任。 |
