会务前期准备工作 1、会议(会展)的设计与策划服务,根据客户要求,灵活掌握会议规模、费用、提供整体策划、展台规划及会场装饰(包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作)。预定、设计、布置会场、会议室、展览厅。 2、公关礼仪服务,为参会代表提供礼仪、公关、文秘服务。 3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、协助主办单位选择会议场地。 5、准备会议用品(代表证、餐票、会标等)印刷、装订会议资料。 6、会议酒店预定,用餐安排,车辆代理。用餐安排,以特惠价安排本地菜馆餐饮服务以优惠价格提供黄山酒店及车辆预定服务。 7、签到,收费、开票服务。 会后服务 票务服务:为参会代表提供各种返程飞机票、汽车票、火车票预定服务。 展品托运服务:代办(航空、铁路、公路)会展相关展品、礼品、纪念品的托运。 接送车服务:为会议代表提供接送机场、车站码头服务。 观光考察服务 会后安排参观、访问、旅游、考察等活动。为代表安排富有特色的晚间娱乐活动和项目 |