会议详细流程
2005年***************会议（为尊重期间，不注明单位）
【会议类别】：
开业典礼暨客户洽谈会
【会议级别】：
最高级，拟定邀请**部、**省市领导、**主管部门领导；
【会议人数】：
200-300人左右
【媒体安排】：
因系高规格会议，拟定邀请如下媒体：
**省市级电视台、**省市级新闻媒体、并对会议进行连续报道并作专题节目；
【会议住宿标准】：
拟定酒店为绍兴**大酒店（★★★★★），
（一） 安排报到接待台，接待人员不少于3人；
（二） 酒店显要位置悬挂会议横幅；
（三） 大堂指示牌；
（四） 准备会议嘉宾签到册和签字水笔；
（五） 会务组房间标示；
（六） 会议用房内安排欢迎卡片、礼品和会议流程表的放置；
（七） 领导用房以及房间中需要安排水果；
（八） 是否有其他特殊要求？
（九） 是否需要对房牌押金的处理。
【会议工作人员安排】：
根据主办方要求我公司将配备两名专职会务秘书负责会务事宜，一名接待协调员负责酒
店、餐厅、会议室、开学典礼、闭幕式、旅游考察等方面的协调和衔接工作。一名负责
与会务组的安排和协调。主办方需要安排三个工作人员。
【会议室安排】：
开业典礼会议室：需要可提供200-300人左右的豪华会议室。
会议摆放为“课堂式”。
【会场布置】：
提前一天悬挂会标横幅（大堂水牌）。根据会议的要求准备好幻灯机、投影仪、手
提电脑、白板等。
【会议进程安排】：
（一）落实会议发言人并落实邀请到位；
（二）会议主席台人员名单打印、案台位置的具体摆放；
（三）会议主席台人员嘉宾胸牌鲜花；
（四）会议需要的视听设备，必须由会议室提供方派遣专人负责；
（五）会场茶水供应或由主办方提供一次性矿泉水等；
（六）会场听众位是否需要放置笔和纸；
（七）会场安排专人引场和退场，安排休息间
【会议用餐】：
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